Blog Instandhaltungsmanagement | FAKOS Instandhaltungssoftware

Wartungssoftware und CMMS: So finden Sie die richtige Lösung für Ihre Instandhaltung

Wartungsmanagement ist eine anspruchsvolle Aufgabe – und in vielen Betrieben immer noch eine, die mit Stift, Papier und Excel bewältigt wird. Eine moderne Wartungssoftware löst dieses Nebeneinander ab: Sie bündelt Anlagen, Wartungspläne, Aufträge und Nachweise in einem System. Dieser Leitfaden zeigt, was eine Wartungssoftware leisten muss, worin sich der Begriff CMMS davon unterscheidet, wie Sie die passende Lösung auswählen und wie die Einführung im Betrieb gelingt.

Was ist eine Wartungssoftware – und was bedeutet CMMS?

Eine […]

Wenn die Fertigung mitredet: Störmeldungen, Servicepoint und digitales Schichtbuch mit FAKOS

Instandhaltung und Produktion arbeiten oft nebeneinander statt miteinander. In einem Türenwerk aus dem produzierenden Gewerbe ändert sich das mit FAKOS: Die Fertigung wird direkt in die Instandhaltungsprozesse eingebunden – über den FAKOS Servicepoint an der Anlage, ein strukturiertes Störmeldewesen, Bedieneraufträge im Sinne von TPM und ein digitales Schichtbuch für die Übergabe zwischen den Schichten.

Das Problem: Die Meldekette bricht an der Maschine ab

Der Bediener merkt zuerst, wenn etwas nicht stimmt – ein ungewöhnliches Geräusch […]

Von Papier und Excel zur digitalen Instandhaltung: Die Gläserne Molkerei startet mit FAKOS

Chemnitz / Münchehofe, Juli 2026. Die Gläserne Molkerei, eine der bekanntesten Bio-Molkereien Deutschlands, digitalisiert ihre Instandhaltung – und setzt dabei auf die FAKOS Instandhaltungssoftware der IGF mbH Chemnitz. An den beiden Produktionsstandorten Münchehofe (Brandenburg) und Dechow (Mecklenburg) entsteht derzeit eine durchgängig digitale, papierlose Instandhaltung für Produktionstechnik und technische Gebäudeausrüstung.

Die Ausgangslage: Papier, Excel und fehlende Transparenz

Die Situation vor dem Projektstart kennen viele Instandhaltungsleiter aus eigener Erfahrung: Instandhaltungsprozesse existierten nur in Papierform oder als verstreute Exceltabellen – […]

Auditsichere Wartung mit System: So überführt ein Türenwerk seine Herstellervorgaben in ein digitales Wartungsregime

Für jede Maschine gibt es klare Wartungsvorgaben der Hersteller – im Alltag blieben sie jedoch unberücksichtigt: Gewartet wurde mithilfe von Excel-Dateien, Papierlisten und auf Zuruf. Ein Türenwerk hat diesen Prozess mit der FAKOS Instandhaltungssoftware umgedreht. Ziel war ein durchgängig digitales Wartungsregime: dafür wurden alle relevanten Herstellerangaben in FAKOS überführt, die zyklischen Aufgaben für Instandhaltung und Bediener extrahiert und als digitale Checklisten in der FAKOS App bereitgestellt – inklusive Schmierplänen und technischen Informationen direkt an […]

Importschnittstellen für Messdaten – Praxisbeispiel Weichenmessung

Die bekannte Redewendung „Wer viel Mist, misst Mist“ kann im Bereich der Instandhaltung nur bedingt als guter Ratschlag angesehen werden. Insbesondere dann, wenn die zu wartenden oder inspizierenden Objekte, Maschinen oder Anlagen einen direkten Einfluss auf die Sicherheit von deren Nutzern haben. Prüf- und Messvorgänge, die mithilfe eigens angeschaffter Messgeräte oder durch externe Dienstleister durchgeführt werden, geben wichtige Aussagen über den aktuellen Zustand der untersuchten Objekte und erfüllen gleichzeitig eine wichtige Dokumentations- und Nachweisfunktion. […]

Ihre Instandhalter haben Besseres zu tun – mit durchgängig digitalisierten und damit papierlosen Instandhaltungsprozessen zu mehr Effizienz und weniger unnötigen Tätigkeiten

Es gibt drei wesentliche Ursachen, warum im Bereich der betrieblichen Instandhaltung ein Personalbedarf entstehen kann. Die Erste ist das endgültige oder zeitweise Ausscheiden von Mitarbeitern aufgrund von Renteneintritt, Kündigung, Krankheit, Elternzeit usw. Der zweite Grund ist eine steigende Kapazitätsauslastung oder -erweiterung. Diese führt dazu, dass vorhandene Betriebsmittel intensiver genutzt und dadurch häufiger gewartet und instandgesetzt oder neu angeschaffte Maschinen und Anlagen in das betriebliche Instandhaltungsmanagement integriert werden müssen. Die dritte Ursache besteht in einer […]

Instandhaltungsmanagement bei schwankenden Produktionsauslastungen

Wie gehen Sie im Bereich der Instandhaltung mit schwankenden Produktionsauslastungen um? Welche Maßnahmen sollten Sie ergreifen, um Instandhaltungsprozesse auch in Krisenzeiten an neue Gegebenheiten anzupassen und wie kann IT dabei helfen?

Vor dem Hintergrund der Corona-Pandemie, aber auch aktueller wirtschaftlicher Entwicklungen, sehen Sie sich als betrieblicher Instandhalter mit der Aufgabe konfrontiert, die Wartungs- und Instandhaltungsplanung sinnvoll anzupassen. Zu dieser Thematik hat Geschäftsführer Stefan Liebl bei der diesjährigen Messe für industrielle Instandhaltung „maintenance“ in Dortmund einen […]

Digitalisierte Wartungs- und Instandhaltungsprozesse für Verkehrsbetriebe des ÖPNV

Mit der Förderrichtlinie zur „Digitalisierung kommunaler Verkehrssysteme“ des BMVI verfolgt der Bund das Ziel die Digitalisierung kommunaler Verkehrssysteme und des ÖPNV voranzutreiben, um Stickstoffdioxid-Grenzwertüberschreitungen künftig zu vermeiden. Dabei stehen intelligente kooperative Verkehrssysteme im Fokus. Ein reibungsloser und effizienter Personennahverkehr bedarf jedoch zunächst eines jederzeit einsatzfähigen Fuhrparks und einer funktionierenden Infrastruktur. Daher sollten Digitalisierungsmaßnahmen bereits im Bereich des Instandhaltungsmanagements ansetzen. Das modulare System FAKOS bietet hierbei für jede Unternehmensgröße die passende Lösung.

Ganzheitliche Herangehensweise bei […]

Softwaregestütztes Facility Management im Medizinsektor

Die Mitarbeiter und Entscheidungsträger im Bereich des Facility-Managements in Einrichtungen des Medizinsektor, wie Kliniken, Krankenhäuser oder Pflegeeinrichtungen, tragen eine große Verantwortung. Der Kernprozess in jeder medizinischen Einrichtung ist die Verbesserung des Gesundheitszustands von Patienten, alle anderen Prozesse sind diesem untergeordnet. Ist dafür die medizinische Versorgung nicht zu jederzeit sichergestellt, hat dies direkte Auswirkungen auf das Wohl der Patienten. Hinzu kommt, dass häufig stattfindende bauliche Veränderungen bei Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen eine hohe Flexibilität von FM-Prozessen […]

Nachhaltige Senkung von Instandhaltungskosten durch digitalisierte Prozesse

Die durch die Corona-Pandemie ausgelöste weltweite Rezession wirft in der Mitte des Jahres 2020 ihre Schatten voraus. Die Frühjahrsprojektion des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie sagt für das Jahr 2020 einen Rückgang des BIP von 6,3 Prozent voraus. Gleichzeitig geht man für 2021 von einem erneuten Wachstum von 5,3 Prozent aus, bedingt durch Aufholeffekte aus dem Vorjahr. Unabhängig davon wie genau diese Vorhersagen mit der […]