Blog Instandhaltungsmanagement | FAKOS Instandhaltungssoftware

Instandhaltungsaufgaben digitalisieren – der digitale Wartungsplan

In den meisten Betrieben existiert der Wartungsplan bereits – nur eben verteilt: ein Teil in den Herstellerunterlagen im Regal, ein Teil in einer Excel-Datei auf dem Laufwerk, ein Teil im Kopf des Kollegen, der seit achtzehn Jahren weiß, dass diese eine Pumpe im Sommer häufiger kontrolliert werden muss. Solange niemand ausfällt, funktioniert das erstaunlich gut. Sobald jemand ausfällt, fällt auch die Wartung aus.

Ein Wartungsplan ist der Punkt, an dem aus guten Absichten planbare Arbeit […]

Instandhaltungsstrategien im Überblick: Welche Strategie passt zu welcher Anlage?

Die Frage „Wie oft sollen wir eigentlich warten?” klingt harmlos – und ist doch eine der teuersten Entscheidungen im Betrieb. Wer zu selten wartet, zahlt mit ungeplanten Stillständen. Wer zu oft wartet, tauscht Bauteile, die noch halb intakt sind, und bindet Personal, das an anderer Stelle fehlt. Die Antwort steckt in der Instandhaltungsstrategie: der bewussten Entscheidung, welche Anlage nach welcher Logik betreut wird.

Dieser Leitfaden zeigt, welche Instandhaltungsstrategien es gibt, wie sie sich unterscheiden, welche […]

Wartungssoftware und CMMS: So finden Sie die richtige Lösung für Ihre Instandhaltung

Wartungsmanagement ist eine anspruchsvolle Aufgabe – und in vielen Betrieben immer noch eine, die mit Stift, Papier und Excel bewältigt wird. Eine moderne Wartungssoftware löst dieses Nebeneinander ab: Sie bündelt Anlagen, Wartungspläne, Aufträge und Nachweise in einem System. Dieser Leitfaden zeigt, was eine Wartungssoftware leisten muss, worin sich der Begriff CMMS davon unterscheidet, wie Sie die passende Lösung auswählen und wie die Einführung im Betrieb gelingt.

Was ist eine Wartungssoftware – und was bedeutet CMMS?

Eine […]

Wenn die Fertigung mitredet: Störmeldungen, Servicepoint und digitales Schichtbuch mit FAKOS

Instandhaltung und Produktion arbeiten oft nebeneinander statt miteinander. In einem Türenwerk aus dem produzierenden Gewerbe ändert sich das mit FAKOS: Die Fertigung wird direkt in die Instandhaltungsprozesse eingebunden – über den FAKOS Servicepoint an der Anlage, ein strukturiertes Störmeldewesen, Bedieneraufträge im Sinne von TPM und ein digitales Schichtbuch für die Übergabe zwischen den Schichten.

Das Problem: Die Meldekette bricht an der Maschine ab

Der Bediener merkt zuerst, wenn etwas nicht stimmt – ein ungewöhnliches Geräusch […]

Von Papier und Excel zur digitalen Instandhaltung: Die Gläserne Molkerei startet mit FAKOS

Chemnitz / Münchehofe, Juli 2026. Die Gläserne Molkerei, eine der bekanntesten Bio-Molkereien Deutschlands, digitalisiert ihre Instandhaltung – und setzt dabei auf die FAKOS Instandhaltungssoftware der IGF mbH Chemnitz. An den beiden Produktionsstandorten Münchehofe (Brandenburg) und Dechow (Mecklenburg) entsteht derzeit eine durchgängig digitale, papierlose Instandhaltung für Produktionstechnik und technische Gebäudeausrüstung.

Die Ausgangslage: Papier, Excel und fehlende Transparenz

Die Situation vor dem Projektstart kennen viele Instandhaltungsleiter aus eigener Erfahrung: Instandhaltungsprozesse existierten nur in Papierform oder als verstreute Exceltabellen – […]

Auditsichere Wartung mit System: So überführt ein Türenwerk seine Herstellervorgaben in ein digitales Wartungsregime

Für jede Maschine gibt es klare Wartungsvorgaben der Hersteller – im Alltag blieben sie jedoch unberücksichtigt: Gewartet wurde mithilfe von Excel-Dateien, Papierlisten und auf Zuruf. Ein Türenwerk hat diesen Prozess mit der FAKOS Instandhaltungssoftware umgedreht. Ziel war ein durchgängig digitales Wartungsregime: dafür wurden alle relevanten Herstellerangaben in FAKOS überführt, die zyklischen Aufgaben für Instandhaltung und Bediener extrahiert und als digitale Checklisten in der FAKOS App bereitgestellt – inklusive Schmierplänen und technischen Informationen direkt an […]

Importschnittstellen für Messdaten – Praxisbeispiel Weichenmessung

Die bekannte Redewendung „Wer viel Mist, misst Mist“ kann im Bereich der Instandhaltung nur bedingt als guter Ratschlag angesehen werden. Insbesondere dann, wenn die zu wartenden oder inspizierenden Objekte, Maschinen oder Anlagen einen direkten Einfluss auf die Sicherheit von deren Nutzern haben. Prüf- und Messvorgänge, die mithilfe eigens angeschaffter Messgeräte oder durch externe Dienstleister durchgeführt werden, geben wichtige Aussagen über den aktuellen Zustand der untersuchten Objekte und erfüllen gleichzeitig eine wichtige Dokumentations- und Nachweisfunktion. […]

Ihre Instandhalter haben Besseres zu tun – mit durchgängig digitalisierten und damit papierlosen Instandhaltungsprozessen zu mehr Effizienz und weniger unnötigen Tätigkeiten

Es gibt drei wesentliche Ursachen, warum im Bereich der betrieblichen Instandhaltung ein Personalbedarf entstehen kann. Die Erste ist das endgültige oder zeitweise Ausscheiden von Mitarbeitern aufgrund von Renteneintritt, Kündigung, Krankheit, Elternzeit usw. Der zweite Grund ist eine steigende Kapazitätsauslastung oder -erweiterung. Diese führt dazu, dass vorhandene Betriebsmittel intensiver genutzt und dadurch häufiger gewartet und instandgesetzt oder neu angeschaffte Maschinen und Anlagen in das betriebliche Instandhaltungsmanagement integriert werden müssen. Die dritte Ursache besteht in einer […]

Instandhaltungsmanagement bei schwankenden Produktionsauslastungen

Wie gehen Sie im Bereich der Instandhaltung mit schwankenden Produktionsauslastungen um? Welche Maßnahmen sollten Sie ergreifen, um Instandhaltungsprozesse auch in Krisenzeiten an neue Gegebenheiten anzupassen und wie kann IT dabei helfen?

Vor dem Hintergrund der Corona-Pandemie, aber auch aktueller wirtschaftlicher Entwicklungen, sehen Sie sich als betrieblicher Instandhalter mit der Aufgabe konfrontiert, die Wartungs- und Instandhaltungsplanung sinnvoll anzupassen. Zu dieser Thematik hat Geschäftsführer Stefan Liebl bei der diesjährigen Messe für industrielle Instandhaltung „maintenance“ in Dortmund einen […]

Digitalisierte Wartungs- und Instandhaltungsprozesse für Verkehrsbetriebe des ÖPNV

Mit der Förderrichtlinie zur „Digitalisierung kommunaler Verkehrssysteme“ des BMVI verfolgt der Bund das Ziel die Digitalisierung kommunaler Verkehrssysteme und des ÖPNV voranzutreiben, um Stickstoffdioxid-Grenzwertüberschreitungen künftig zu vermeiden. Dabei stehen intelligente kooperative Verkehrssysteme im Fokus. Ein reibungsloser und effizienter Personennahverkehr bedarf jedoch zunächst eines jederzeit einsatzfähigen Fuhrparks und einer funktionierenden Infrastruktur. Daher sollten Digitalisierungsmaßnahmen bereits im Bereich des Instandhaltungsmanagements ansetzen. Das modulare System FAKOS bietet hierbei für jede Unternehmensgröße die passende Lösung.

Ganzheitliche Herangehensweise bei […]